Vsi smo vključeni v različne skupine WhatsApp, morda preveč. V njih delimo informacije, trače, videoposnetke in zvočna sporočila, smeh in tudi kaj nenavadnega. V dobrem in slabem brez njih ne moremo več živeti. In resnica je, da so veličastno komunikacijsko orodje, ki ga ne izkoristimo vedno pravilno. V tej objavi boste našli vse, kar morate vedeti o Skupine WhatsApp da bi kar najbolje izkoristili.
Skupine družine, prijateljev, sošolcev ali službe, za rojstne dneve ali praznovanja ... Nasveti in triki, ki vam jih prikazujemo spodaj, vam bodo pomagali bolje organizirati vaše skupine in bolje upravljati z njimi, ne glede na to, ali ste skrbnik ali le član Več .
Skrbniki skupine WhatsApp
Začnimo s skrbniki skupin: kako ustvariti in izbrisati skupine, kako povabiti nove člane in nekaj priročnih trikov za moderiranje skupine:
Ustvarite skupino WhatsApp
To je prvi korak. Če želite ustvariti novo skupino ali oddajo WhatsApp, morate narediti naslednje:
- Gremo k meni nastavitev, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Tam morate izbrati možnost "Nova skupina".
- Spodaj je popoln seznam vseh naših kontaktov, na katere lahko dodajte s klikom na njihova imena. Ni minimalne ali največje omejitve udeležencev.
- Končno moraš izberite ime za skupino (ne sme biti daljši od 25 znakov).
Z ustvarjanjem nove skupine lahko dodajte profilno sliko in kratek opis pomagati udeležencem razumeti razlog, zakaj je bila skupina ustanovljena.
Pošlji povabila
Poleg dodajanja udeležencev, kot je razloženo v prejšnjem razdelku, obstaja tudi druga možnost: pošlji povezavo s povabilom.
Kako ustvariti povezavo za povabilo za skupine WhatsApp? Ko je skupina že ustvarjena, morate iti na možnost "Povabilna povezava" ki je tik pod dodajanjem udeležencev. S klikom nanj se ustvari URL, ki ga lahko delimo s komerkoli želimo. Preprosto kliknite to povezavo, da vas dodajo v skupino.
Dodajte druge skrbnike
V skupinah, kjer je veliko udeležencev, je zelo priporočljivo razdelite nalogo vodenja in moderiranja skupine z drugimi zaupanja vrednimi člani. Uporablja se tudi v posebej aktivnih skupinah, ko je glavni administrator odsoten in nima dostopa do svojega mobilnega telefona.
Če želite dodati novega skrbnika, najprej kliknite na ime skupine in nato pojdite na seznam udeležencev. Za »imenovanje« novega skrbnika moramo samo klikniti njegovo ime in izbrati možnost "Določi za skrbnika skupine".
Utišaj udeleženca
To je neizogibno: v vseh skupinah se bo vedno našel nekdo, ki bo komentiral ali nalagal vsebino, ki ni na mestu in ogroža harmonijo skupine. Preden sprejmete drastično odločitev, da to osebo odstranite iz klepeta, je priporočljivo, da jo utišate. Kako se to naredi?
Postopek je nekoliko zapleten. The trik Sestoji iz imenovanja skrbnikov za vse člane skupine in nato izločitve kot skrbnika udeleženca, ki ga želimo utišati.
Izbrišite skupine WhatsApp
Če ste to že poskusili, boste to vedeli Ni tako enostavno, kot je videti, saj možnost »izbriši skupino« ni neposredno prikazana. Edini način, da to storite, je ročno: morate odstraniti vsakega od udeležencev, enega za drugim. Šele ko je skrbnik izpraznil skupino in je sam, se prikaže sporočilo za izbris skupine.
Člani ali udeleženci skupin WhatsApp
Ker smo samo udeleženci skupine WhatsApp, ne da bi morali biti skrbniki, imamo na voljo veliko zanimivih možnosti. To je nekaj najbolj zanimivih:
pošiljanje neposrednih sporočil
Govorimo o neposrednih sporočilih, ne o zasebnih sporočilih. Včasih je v teh skupinah z veliko člani in veliko udeležbo težko vedeti, kdaj nekdo nagovarja ali odgovarja na nekoga posebej. Da ne bi prišlo do zmede, preprosto dodajte '@' in izberite udeleženca, ki ga želite nagovoriti. Ta član skupine bo prejel neposredno obvestilo, da bo vedel, da je to sporočilo namenjeno njemu.
Vedite, kdo je prebral sporočilo
Vsi vedo, kako modri dvojni pregled v pogovorih WhatsApp. V skupinah ta sistem deluje nekoliko drugače: označeno z modro bo šele, ko ga bodo prebrali vsi člani skupine.
Če želimo imeti individualizirano informacijo o tem, kateri udeleženci so ga prebrali, moramo pustiti prst pritisnjen na sporočilo in dotaknite se informacijskega simbola "i". S tem boste prikazali seznam članov, ki so že prebrali sporočilo.
Izklop zvoka skupine in obvestil
Zelo aktivna skupina z veliko ljudmi nas lahko spravi ob pamet. Vsakič, ko nekdo posreduje, zazvoni mobilni telefon. Zato tudi delno utišanje ni slaba ideja. V meniju z nastavitvami skupine se pojavi možnost za "Izklopi obvestila." Tam najdemo več možnosti:
- Osem ur (uporablja se na primer, da vas ne motijo ponoči ali med delovnim dnem).
- En teden.
- Nenehno.
Za popolno tišino je tudi priročno počistite možnost »Pokaži obvestila«.
Oglejte si poslane datoteke
Eden od razlogov, zakaj se veliko uporabnikov spodbuja k ustvarjanju skupin WhatsApp, je deljenje datotek: rojstnodnevnih fotografij, radovednih videoposnetkov, spominov s potovanj, delovnih dokumentov itd. Če želite najti sliko ali datoteko v prepletu sporočil, imamo možnost preverjanja zgodovine datotek, do katere lahko dostopate iz nastavitev skupine, s klikom na zavihek datotek.
Skupinsko video klicanje
Funkcija pogosto uporablja v skupinah WhatsApp z malo člani. Ob uvedbi te možnosti so video klice lahko opravljali le štirje ljudje, med pandemijo pa so jo razširili na osem.
Kako vzpostaviti videoklic z vsemi udeleženci skupine? Preprosto vnesite skupino in kliknite na ikono kamere prikazano v zgornjem desnem kotu. Nato kliknemo na "Pokliči skupino".