PowerPoint je eno najbolj znanih orodij po vsem svetu, ki se uporablja v izobraževanju, pa tudi v podjetjih in ustanovah. V prejšnjih člankih smo obravnavali različne vrste predlog, ki jih lahko uporabite, kot so predloge za izobraževanje . Številne od teh predlog PowerPoint je mogoče uporabiti v storitvah Google Drive in Google Slides, Googlovi alternativi Microsoftovi programski opremi za predstavitve.
Mnogi uporabniki ne uporabljajo PowerPointa na svojih računalnikih in imajo raje Google Slides. Zato iščejo načine za uporabo predlog PowerPoint v storitvi Drive , kjer se nahaja Google Slides. Na srečo je večina teh predlog združljivih, zato z njihovo uporabo ne bi smeli imeti težav.
Preden uporabimo te predloge PowerPoint v storitvi Drive, moramo preveriti, ali so združljive . Večina jih je, čeprav je to lahko odvisno od različice programa, ki ji pripadajo. Z drugimi besedami, če gre za starejšo predlogo, lahko pride do težav z združljivostjo. Običajno pa bo predloga, ki ste jo prenesli, združljiva z Google Slides, Googlovim odgovorom na Microsoft PowerPoint.
Google Slides (Google Slides)
Kot smo že omenili, lahko Google Slides razumemo kot Googlov odgovor na Microsoft PowerPoint . Ta program je integriran v Google Drive, Googlovo storitev shranjevanja v oblaku. Gre za program, ki je lahko zelo koristen pri ustvarjanju predstavitev z diaprojekcijo. Ena njegovih ključnih lastnosti je, da ga lahko hkrati uporablja več ljudi; to pomeni, da lahko več ljudem omogočite dostop do predstavitve in jim hkrati omogočite urejanje.
Zahvaljujoč temu lahko vsi, ki sodelujejo v tej izdaji, to storijo na daljavo ; ne bo treba biti v istem fizičnem prostoru. To je zelo priročno in se odlično prilagodi številnim okoljem, na primer med pandemijo, ko so vsi doma. Google Slides deluje enako kot PowerPoint, čeprav ustvarjanje in urejanje te predstavitve zahteva stalno internetno povezavo; to je ena od razlik, ki jih je treba upoštevati.
Google Slides ponuja široko paleto oblik za ustvarjanje predstavitev . Vendar so te možnosti lahko omejene, zaradi česar mnogi uporabniki iščejo predloge drugih ponudnikov. Na srečo je mogoče uvoziti predloge PowerPoint v Google Drive in jih nato urejati neposredno v Google Slides. To je postopek, ki se ga mnogi želijo naučiti, in je pravzaprav precej preprost.
Uvozite predloge PowerPoint v Drive
Če ste prenesli predlogo za PowerPoint v računalnik in jo želite urediti v storitvi Google Drive, ker gre za skupni projekt, jo boste morali uvoziti. Prenesena predloga bo v izvorni obliki zapisa programa Microsoft PowerPoint, datoteki .pptx. Google Slides je združljiv s to obliko zapisa, zato lahko predstavitev odprete in uredite v storitvi Slides v računalniku.
Ta postopek ne bo trajal predolgo, zato bi ga moral zmoči vsak uporabnik. Kot smo že omenili, boste za uvoz teh predlog PowerPoint v Drive potrebovali stalno internetno povezavo . Najprej se prepričajte, da imate internetno povezavo, in če jo imate, lahko začnemo.
koraki
Za uvoz predlog programa Microsoft PowerPoint v Google Drive moramo upoštevati nekaj korakov . Seveda boste morali imeti v računalniku predlogo, ki jo lahko uvozite v svoj račun. To je lahko predloga, ki ste jo ustvarili v samem programu, ali pa predloga, ki ste jo prenesli s spleta. Ko jo imate, lahko začnete postopek.
- Odprite Google Drive v računalniku, to je mogoče neposredno na tej povezavi.
- Če niste prijavljeni v svoj Google Račun, to storite.
- Na levi strani zaslona kliknite Moja enota.
- Tapnite Novo na vrhu zaslona.
- Na seznamu, ki se prikaže na zaslonu, izberite Google Slides (Google Slides v angleščini).
- Izberite možnost Prazna predstavitev.
- Nato se na zaslonu odpre predstavitev.
- Pojdite v zgornji meni na zaslonu.
- Kliknite Datoteka.
- Pojdite na možnost Uvozi diapozitive in jo kliknite.
- V oknu, ki se odpre na zaslonu računalnika, kliknite Naloži (na desni strani).
- Kliknite modri gumb «Izberite datoteko iz svoje naprave».
- V računalniku poiščite lokacijo predloge PowerPoint ali predlog, ki jih boste naložili v Drive.
- Izberite to datoteko.
- Kliknite Naloži.
- Počakajte, da se predstavitev naloži.
- Čez nekaj sekund se ta predstavitev odpre v Google Diapozitivih.
- Nadaljujte z urejanjem te predstavitve.
S temi koraki imate predloge PowerPoint, ki ste jih imeli v računalniku, zdaj na voljo v storitvi Drive, tako da jih lahko urejate v storitvi Google Slides. Če jih želite urejati skupaj z drugimi, jih preprosto povabite, da bodo lahko vsi spreminjali. Spremembe, ki jih naredite, se bodo samodejno shranile v to predstavitev, ki jo lahko nato prenesete ali predstavite neposredno iz Slides, ko bo to mogoče.
Če imate v prihodnje druge predloge PowerPoint, ki jih želite uporabiti v storitvi Drive , boste morali le slediti istemu postopku uvoza. Poleg tega vam Google Slides omogoča hkratni uvoz več predlog, tako da lahko naložite več predlog, ki jih želite, z enim samim dejanjem. Na ta način boste imeli dobro knjižnico predlog, ki jih lahko uporabite za prihodnje predstavitve.
Uvozite teme in ozadja programa PowerPoint
Google Slides ne omogoča le uvoza predlog PowerPoint iz Drivea, temveč ponuja tudi več možnosti. V program lahko uvozite tudi teme in ozadja . Če imate na primer v programu Microsoft PowerPoint teme in ozadja, ki so vam všeč in bi jih radi uporabili v urejevalniku Google Slides, lahko to storite. To je še ena odlična možnost, ki jo je vredno razmisliti, saj se mnogim uporabnikom lahko zdi koristna, ko jo bodo potrebovali.
PowerPoint ponuja širok izbor profesionalnih tem in ozadij , ki so nam lahko v veliko pomoč pri predstavitvah. Teme ali ozadja lahko prenesemo tudi s spleta za kasnejšo uporabo v predstavitvah. Vendar pa je morda bolj priročno uporabiti Google Slides pri pripravi predstavitve, še posebej, če gre za projekt, na katerem delamo na daljavo s skupino. V tem primeru imamo možnost uvoziti te teme ali ozadja za uporabo v naši predstavitvi. Postopek je naslednji:
- Odprite Google Drive.
- Prijavite se v svoj račun, če seje še niste začeli ali odprli.
- Odprite predstavitev, na kateri delate, ki jo imate v svojem računu v oblaku.
- Pojdite v meni na vrhu predstavitve.
- Kliknite na temo.
- Na eni strani zaslona se prikaže meni z možnostmi.
- Kliknite možnost Uvozi temo, ki se nahaja na dnu tega menija na zaslonu.
- Izberite temo, ki jo želite uvoziti v Drive.
- Kliknite modri gumb Uvozi temo.
- Počakajte, da se ta tema prikaže v vaši predstavitvi.
Kadar koli želimo uporabiti temo v predstavitvi Google Slides, jo lahko naložimo na ta način. To velja tako za teme, ki smo jih prenesli s spletnih strani s temami in predlogami za PowerPoint, kot za teme, ki so del PowerPointa in smo jih shranili v računalnik. To bo znatno razširilo izbor tem, ki jih lahko uporabimo v svojem računu Google Slides, in olajšalo ustvarjanje boljših predstavitev.
Kot v prejšnjem razdelku je za uvoz predlog PowerPoint v Drive potrebna internetna povezava . Ko je tema naložena v predstavitev, lahko izberete, kdaj in kako jo boste uporabili v predstavitvi, na kateri trenutno delate. Če želite v prihodnje izbrisati teme, ki ste jih naložili v Drive, lahko to storite tudi sami, prav tako pa lahko izbrišete predloge, ki ste jih naložili in jih ne potrebujete več. S tem boste sprostili prostor v svojem računu na platformi.