Microsoft Word je program, ki ga vsak dan uporabljajo milijoni ljudi . Ta dobro znani pisarniški paket je bistveno orodje za vse vrste uporabnikov, od podjetij do študentov. Pomembno je vedeti, kako učinkovito uporabljati ta program, kar vključuje učenje določenih trikov za boljše delovanje. To je nekaj, kar se lahko uporabi za tako pomembno dejanje, kot je izbiranje vsega v Wordu.
Včasih, ko delamo v Wordovem dokumentu, moramo izbrati vse . To je pogosto dejanje, ki ga uporabljamo v mnogih situacijah. Poleg tega obstaja več načinov za to, zato je koristno poznati različne metode, ki jih ponuja ta program. Tako lahko izberete tisto, ki vam v danem trenutku najbolj ustreza.
Word je program, ki ponuja veliko možnosti, ko želimo nekaj narediti . Tudi ko želimo izbrati vso vsebino, ponuja več preprostih možnosti. Zato ne boste imeli težav z izbiro metode, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Pojasnili bomo, kaj počne vsaka od teh možnosti za izbiranje vsega v Wordu in kdaj jo je morda najbolje uporabiti.
Bližnjica na tipkovnici
Word nam ponuja več možnosti za pisanje in predstavljanje ulomkov
Eden najpreprostejših načinov za izbiro vsega v Wordu, ne glede na platformo, ki jo uporabljate (Windows, Mac, Linux ali Android), je preprosta bližnjica na tipkovnici . To je eden najboljših načinov za hitro in enostavno izvajanje vseh vrst dejanj v pisarniškem paketu, poleg tega pa si ga je enostavno zapomniti. Kot si lahko predstavljate, obstaja bližnjica na tipkovnici, ki vam omogoča, da v Wordu izberete vse.
Kaj je ta bližnjica na tipkovnici? Če želimo izbrati vse, preprosto uporabimo Ctrl+A . To je kombinacija tipk, ki nam omogoča, da to storimo v dokumentu Microsoft Word, na katerem trenutno delamo. Kot smo omenili, deluje v vseh različicah te programske opreme. V nekaterih različicah boste morda morali uporabiti Ctrl+A za izbiro vsega, zato preverite, katera deluje v vašem primeru. V računalniku Mac na primer uporabite Command+A ali Cmd+A, čeprav se to razlikuje glede na vašo različico Maca.
Če želimo izbrati samo besedilo , imamo na voljo še eno bližnjico na tipkovnici. V tem primeru je to Shift + puščica, ki nam omogoča, da v Wordovem dokumentu, na katerem delamo, izberemo besedilo po želji.
Ta prva možnost je izjemno uporabna, če moramo izbrati zelo dolgo besedilo, saj nam omogoča, da s preprosto kretnjo izberemo vse, tako besedilo kot fotografije, ki so v njem. Tako da je res udobno.
Izberite vse funkcije v Wordu
Microsoft Word ima vgrajeno funkcijo za izbiranje celotne vsebine v dokumentu. To je še ena možnost, če ne želite uporabljati bližnjice na tipkovnici, in je prav tako preprosta. Ta vgrajena funkcija je prisotna v vseh različicah tega pisarniškega paketa, čeprav se njena lokacija lahko nekoliko razlikuje glede na vašo različico. Vendar pa z njeno uporabo ne bi smeli imeti težav. Če želite uporabiti to funkcijo, sledite tem korakom:
- Odprite kateri koli Wordov dokument.
- Poiščite funkcijo Izbira v meniju na vrhu zaslona.
- Kliknite Izberi.
- Odpre se majhen spustni meni z možnostmi.
- Na tem seznamu izberite Izberi vse.
- Izbrati je treba vso vsebino dokumenta.
Ko izberemo vso vsebino v tem dokumentu, lahko z njo počnemo, kar želimo . To pomeni, da če želite izbrisati vso to vsebino, lahko to storite z enim samim klikom. Če ste želeli kopirati vse, ker boste to prilepili v nov dokument, ste zdaj pripravljeni, da to preprosto storite. To velja tako za besedilo kot za vse slike ali številke v dokumentu. Prav tako je dobra možnost za dolge dokumente, saj z le nekaj kliki izberemo vse, kar nam prihrani čas.
Uporaba kazalca
Obstaja še tretji način za izbiro vse vsebine v Wordovem dokumentu. V tem primeru bomo , kot mnogi že veste, uporabili miško. To je zelo priročen in preprost način, čeprav ni idealen za velike količine vsebine. Če je dokument zelo dolg, to ni najboljši način za izbiro vsega. To je dobra možnost za dokumente z le nekaj stranmi, saj je običajno hiter način.
Način uporabe te metode je preprost. Miško moramo postaviti na začetek besedila in klikniti poleg prve besede. Nato kliknemo in povlečemo miško v desno , da se besedilo začne izbirati. Ker želimo izbrati vse, moramo nadaljevati z vlečenjem, dokler ne dosežemo konca besedila v dokumentu.
Ko je vse izbrano, boste videli, da ima besedilo sivo oznako , kar pomeni, da je bilo izbrano, zato je pomembno, da je vse označeno. Zdaj lahko s tem besedilom v Wordu počnete, kar želite. Če ga želite izbrisati, preprosto pritisnite tipko za brisanje, če pa ga želite kopirati, lahko uporabite gumb za kopiranje ali bližnjico na tipkovnici.
Dvojni in trojni klik
Ta metoda je tesno povezana s prej omenjeno. Ne le, da lahko uporabimo kazalec, kliknemo na besedilo in ga nato povlečemo po dokumentu, ampak obstaja še en način, ki ga nekateri morda že poznate v urejevalniku dokumentov. Gre za dvojni ali trojni klik na zadevno besedilo.
Če v Wordu dvokliknete poleg besede, boste videli, da je beseda označena ali izbrana. Če trikrat kliknete , bo v dokumentu označen celoten odstavek. Če torej želite v Wordu izbrati celoten odstavek, vam ta trik omogoča, da to storite neposredno in enostavno. Poleg tega bo to delovalo v kateri koli različici pisarniškega paketa in ne glede na napravo, ki jo uporabljate.
Tipka Shift
Možnost, ki nam omogoča tudi izbiro besedila v Wordu, je uporaba tipke Shift v kombinaciji z drugimi tipkami pozneje. To je nekaj, kar smo že omenili, vendar dobro deluje, ko želimo v dokumentu v znanem pisarniškem paketu izbrati velike količine besedila. Poleg tega je to metoda, pri kateri lahko izberemo, koliko želimo izbrati, kar je še en element, ki je pomemben za uporabnike, saj morda želimo izbrati skoraj vse, ne pa vse.
To bomo naredili s tipko Shift in puščičnimi tipkami . To pomeni, da če postavimo kazalec na prvo besedo besedila, pritisnemo tipko Shift in uporabimo puščično tipko v desno, da se besedilo začne izbirati. Pritiskati bomo morali, dokler ne pridemo do konca besedila ali dela, ki ga želimo izbrati. To je priročno, čeprav je priporočljivo le za krajša besedila, saj je sicer lahko precej nerodno.
Po drugi strani pa lahko izberemo tudi vse od konca besedila . To pomeni, da kurzor postavimo na konec besedila, poleg zadnje besede, nato pa uporabimo tipko Shift in pritisnemo levo puščično tipko. Naredimo enako kot prej, le da se zdaj premaknemo od konca do začetka besedila v tem dokumentu. Ponovno moramo držati tipke pritisnjene, dokler ne pokrijemo celotnega besedila ali dela, ki nas zanima. Kot v prejšnjem primeru tega ne bi smeli uporabljati, če imamo zelo dolgo besedilo, saj bo držanje teh tipk skozi celoten dokument sčasoma postalo dolgočasno.