La Sodelovanje brez povezave v storitvah Office in Microsoft 365 Postalo je bistveno za vse, ki delajo na daljavo, pogosto potujejo ali so odvisni od nezanesljivih internetnih povezav. Stari rek "Brez omrežja ne morem storiti ničesar" ne velja več: danes je povsem mogoče nadaljevati z urejanjem dokumentov, usklajevanjem ekip in potrjevanjem licenc, tudi če ste začasno odklopljeni.
V tem priročniku si bomo mirno in podrobno ogledali, Kako nadaljevati delo brez povezave z Officeom in Microsoft 365Kaj točno je razširjeni dostop brez povezave, kako ga konfiguriramo prek pravilnika skupine ali registra, kaj se zgodi s soavtorstvom v Wordu, Excelu in PowerPointu, ko ni interneta, kako se OneDrive, SharePoint, Outlook in Teams vklopijo v vse to in kaj lahko storite, če vaša naročnina preide v način omejene funkcionalnosti? Omogoča samo ogled, ne urejanja..
Kaj pomeni sodelovanje brez povezave v storitvah Office in Microsoft 365?
Ko bomo govorili sodelovanje brez povezave v Officeu Ne govorimo le o možnosti odpiranja datoteke brez interneta, ampak o nečem bolj ambicioznem: nadaljujte z delom na dokumentih, preglednicah, predstavitvah in zapiskih brez povezljivosti in kasneje te spremembe integrirati s preostalo ekipo, pri čemer ohraniti zgodovino različic, soavtorstvo in dovoljenja za dostop.
V storitvi Microsoft 365 se to doseže z združevanjem več delov: razširjen dostop brez povezave z licenco da se aplikacije lahko izvajajo več mesecev brez povezave, sinhronizacija datotek prek OneDrive in SharePointa, soavtorstvo v realnem času, ko ste spet povezani s spletom, in modeli sodelovanja z zunanjimi uporabniki (B2B, skupinski gostje, federacija v Skypu za podjetja in Microsoftove ekipe).
Zahvaljujoč temu pristopu lahko uporabniki, ki delajo od doma, z oddaljenih lokacij ali celo v zelo varna in izolirana okolja Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access in druge komponente storitve Microsoft 365 lahko še naprej uporabljajo normalno, tudi če dlje časa ne vidijo odprtega brskalnika.
Poleg tega platforma omogoča različnim udeležencem – znotraj ali zunaj vaše organizacije – sodelovati pri istih datotekahUdeležite se spletnih sestankov, ko je vzpostavljena povezava, delite dokumente in se pogovarjajte prek aplikacij Teams, Yammer ali e-pošte, ne da bi vam občasna izpad omrežja oviral delo.
Razširjen dostop brez povezave v storitvi Microsoft 365 Apps za podjetja
Eden od stebrov za dobro delovanje sistema Office brez interneta je Razširjen dostop brez povezave aplikacije Microsoft 365 za podjetja. Ta funkcija omogoča napravi, da ohrani veljavno aktivacijo do 180 dni brez ponovne povezave z Microsoftovimi strežniki za preverjanje licence.
Ta način je zasnovan za zelo specifične profile: uporabnike, ki se premikajo lokacije z minimalno ali neobstoječo povezljivostjoEkipe, ki zaradi varnostnih razlogov delajo v zaprtih omrežjih, ali strokovnjaki, ki preživijo mesece stran, na primer na terenskih akcijah ali na morju. Zanje bi bilo povezovanje vsakih nekaj dni preprosto nepraktično.
Za uporabo te možnosti mora imeti organizacija aktivna naročnina na aplikacije Microsoft 365 in imeti v računalnikih z operacijskim sistemom Windows nameščen vsaj Office 2002. Poleg tega je bistveno, da IT oddelek izrecno omogoči razširjen dostop brez povezave, bodisi s pravilniki skupine bodisi s spreminjanjem registra.
Ko je konfiguriran, ga lahko uporabnik normalno uporablja. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access in tudi naročniške izdaje Projecta in Visia v sistemu Windows, ne da bi sistem zahteval stalna preverjanja. Edina zahteva je, da ima naprava občasno možnost podaljšati teh 180 dnirazen v primerih, ko se upravlja ročna razširitev.
Jasne informacije o licenci so prikazane v samem vmesniku sistema Office, na strani računa za aplikacije Microsoft 365: Ime naprave, datum poteka veljavnosti in povezava na stran s pomočjo, da podaljšate ali pregledate dostop brez povezave, kar uporabniku zagotavlja precejšen mir.
Kako IT omogoča podaljšan dostop brez povezave
Končni uporabnik ne aktivira podaljšanega dostopa brez povezave sam; To je oddelek za IT ki ga pripravi med uvajanjem sistema Office. Postopek se začne z namestitvijo storitev Microsoft 365 Apps za podjetja v računalnike, ki jih potrebujejo.
Ko je Office nameščen, mora organizacija izbrati ustrezno možnost za "daljša uporaba brez povezave"To je mogoče storiti na dva načina: s skupinsko politiko (GPO), ki je zelo uporabna v poslovnih okoljih z domeno, ali z urejanjem določenih ključev v registru sistema Windows, kar je praktična možnost v izoliranih računalnikih ali scenarijih, kjer se GPO-ji ne uporabljajo.
Po uporabi konfiguracije se zaposleni prijavi v Windows s svojim ID za prijavo v Microsoftov poslovni račun (prej Azure AD), odpre Word, Excel ali drugo aplikacijo sistema Office in izvede se običajno preverjanje licence. Od takrat naprej je računalnik pooblaščen, da ostane brez povezave za do šest mesecev ohranjanje aktivnih aplikacij.
V oknu Račun vsake aplikacije lahko uporabnik v razdelku z informacijami o izdelku natančno preveri, do katerega datuma velja aktivacija v tem razširjenem načinu, in dostopa do povezave za podporo, če potrebuje več podrobnosti ali če je IT oddelek navedel, da mora ročno podaljšanje obdobja.
Omogočanje razširjenega dostopa brez povezave z uporabo skupinskega pravilnika
V srednje velikih in velikih organizacijah je najprimernejši način za upravljanje razširjenega dostopa brez povezave z skupinske politikeNa ta način je mogoče konfiguracijo centralizirano in dosledno uporabiti za stotine ali tisoče naprav, brez ročnih konfiguracij za vsak stroj posebej.
Prva stvar, ki jo mora skrbnik storiti, je prenos in namestitev Datoteke skrbniških predlog za Office (ADMX/ADML) Te predloge, posodobljene iz Microsoftovega centra za prenose, vključujejo možnosti licenciranja, zlasti nastavitev razširjene uporabe brez povezave.
Ko so predloge vključene v okolje GPO, morate poiskati pravilnik z imenom »Omogoči podaljšano uporabo brez povezave«Ta pravilnik, ki se nahaja v poti Konfiguracija računalnika → Pravilniki → Skrbniške predloge → Microsoft Office → Nastavitve licenciranja, nadzoruje, kako dolgo lahko naprave delujejo brez interneta.
Če omogočite ta pravilnik, bodo vsi računalniki, na katere vpliva GPO, podpirali način razširjene licence brez povezave. Z vidika uporabnika skoraj ni vidnih sprememb. Aplikacije se aktivirajo na enak načinVendar pa je notranji števec, ki določa, kdaj preklopi v način zmanjšane funkcionalnosti, znatno razširjen.
Če se organizacija kadar koli odloči za spremembo poti, se lahko preprosto vrne k istemu pravilniku, ga onemogoči ali pusti kot »Ni konfigurirano« in naprave bodo znova zahtevale pogostejše internetne povezave za potrditev naročnine, kot je bilo to v standardnem modelu.
Konfigurirajte razširjen dostop brez povezave z uporabo registra sistema Windows
V okoljih brez domene, z malo stroji ali z različnimi skrbniškimi politikami je morda bolj neposredno Omogočite razširjen dostop brez povezave z urejanjem registraČeprav zahteva več nege, je to popolnoma podprta možnost.
Ideja je, da v ključih pravilnika za Office nastavite določeno vrednost DWORD. Če želite omogočiti funkcionalnost, morate ustvariti (ali spremeniti) vrednost. «Podaljšana naročnina brez povezave» in mu dodelite 1 v ustreznih vejah registra, ki nadzorujejo licence za Office v računalniku.
Ko je ta vrednost nastavljena na 1, stranka razume, da mora dovoliti podaljšana naročnina brez povezaveČe želite v prihodnje obrniti situacijo in se vrniti k privzetemu vedenju, preprosto nastavite isto vrednost na 0 v istih ključih, kar bo zahtevalo pogostejša preverjanja.
Bistveno je, da te spremembe izvedete z skrbniško dovoljenje In če je mogoče, upoštevanje postopka, ki ga dokumentira IT, da se preprečijo napake. Kljub temu je v določenih ekipah ali testnih scenarijih ta pristop običajno veliko hitrejši od uvajanja ali spreminjanja celotnega GPO.
Uporaba sistema Office, ko naprava izgubi internetno povezavo
Ko je omogočen razširjeni dostop brez povezave, je vedenje sistema Office ob izpadu omrežja precej predvidljivo. Če računalnik izgubi dostop do internetaAplikacije še naprej delujejo s polnimi funkcijami do 180 dni od zadnjega preverjanja licence.
Ko so naokoli 15 dni do poteka veljavnostiUporabnik prejme obvestila v samem odjemalcu Office, ki ga pozovejo, da se poveže z internetom in obnovi svoj račun. To mu zagotovi dovolj časa za iskanje omrežja Wi-Fi, priklop ethernetnega kabla ali preprosto vklop mobilne dostopne točke.
Takoj ko naprava ponovno vzpostavi povezavo, aplikacije komunicirajo z Microsoftovimi strežniki. podaljšajte naročnino in 180-dnevni števec se ponovno zažene. Dokler podjetje ohranja naročnino aktivno, se lahko ta cikel ponavlja v nedogled.
V skrajnih primerih, ko je napravo resnično nemogoče priključiti vsakih šest mesecev – na primer pri opremi, ki se uporablja v izjemno izolirani objekti ali zelo zaprtih vojaških okoljih – Microsoft ponuja dodatne mehanizme, ki jih upravlja IT, za ročno podaljšanje licence brez povezave v skladu z internimi pravilniki.
Omejitve in premisleki pri podaljšanem dostopu brez povezave
Razširjen dostop brez povezave je zelo zmogljiv, vendar ne pokriva popolnoma vsega. Za začetek, ne vse aplikacije in scenariji Vključeni so ti, čeprav je seznam precej obsežen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access in naročniške izdaje Projecta in Visia v sistemu Windows.
Da, med namestitvijo sistema Office se organizacija odloči izključi katero koli od teh aplikacij (Na primer, Access ali Publisher) z uporabo parametrov, kot je ExcludeApp, ta aplikacija še vedno ne bo na voljo, tudi če naprava podpira razširjen način brez povezave. Z drugimi besedami, funkcija ne namesti ničesar, kar ni bilo prvotno uvedeno.
Drugo pomembno vprašanje je, da ko je oprema odklopljena Ne bo samodejno prejemal novih funkcij ali varnostnih popravkovZaradi tega mora IT oddelek oblikovati poseben načrt za uporabo posodobitev, ko so na voljo okna za povezljivost, ali prek mehanizmov brez povezave, pripravljenih za strogo nadzorovana okolja.
Poleg tega je vredno preveriti, kaj posodobi kanal Prejemamo različice aplikacij Microsoft 365 (trenutni kanal, mesečni kanal za podjetja, polletni kanal za podjetja itd.), ker je razpoložljivost različice 2002 ali novejše – zahteva za podaljšan dostop brez povezave – odvisna natančno od tega kanala in Microsoftovega urnika izdaj.
Navsezadnje je razširjeni način brez povezave le še en del večje sestavljanke. dobro načrtovana strategija upravljanja napravin mora sočasno obstajati z varnostnimi politikami, nadzorom različic in jasnimi postopki za nameščanje posodobitev ter uporabo aplikacij v občutljivih scenarijih.
Sodelovanje z zunanjimi uporabniki: B2B, gosti in federacija
Sodobno sodelovanje v storitvi Microsoft 365 ni omejeno na sodelavce z internimi računi. Številne organizacije potrebujejo sodelovanje z ramo ob rami s strankami, dobavitelji in zunanjimi partnerji ki niso del vašega imenika Active Directory, vendar še vedno potrebujejo dostop do dokumentov, spletnih mest ali sestankov.
Za skupno rabo datotek in spletnih mest, SharePoint Online in OneDrive za podjetja Ponujajo varno zunanjo skupno rabo, ki temelji na podrobnih dovoljenjih in različnih modelih preverjanja pristnosti. Dostop je mogoče odobriti le določenim dokumentom ali knjižnicam in celo ustvariti povezave z datumi poteka veljavnosti ali omejitvami urejanja.
Kar zadeva komunikacijo v realnem času, storitve, kot so Skype za podjetja (v starejših scenarijih) in Microsoft Teams Omogočajo federacijski in gostujoči dostop. Na ta način lahko ljudje iz drugih podjetij sodelujejo v klepetih, klicih in sestankih z uporabo lastne korporativne identitete, ne da bi jim bilo treba ustvariti tradicionalne interne račune.
Poleg tega je funkcionalnost Dostop za goste v skupinah v storitvi Office 365To omogoča dodajanje zunanjih uporabnikov kot gostujočih članov skupine, da lahko sodelujejo v pogovorih, si ogledujejo datoteke v skupni rabi in spremljajo dejavnosti, ne da bi spregledali podrobnosti, pri čemer vedno spoštujejo določene varnostne in skladnostne politike.
Tudi administratorji imajo poročila in orodja za spremljanje ki jim pomagajo pregledati, kdo ima dostop do posameznega vira, po potrebi preklicati dovoljenja in zagotoviti, da model sodelovanja z zunanjimi stranmi ustreza internim pravilom in regulativnim zahtevam sektorja.
Delo z deljenimi dokumenti brez povezave: soavtorstvo in sinhronizacija
Ena od velikih prednosti storitve Microsoft 365 je, da lahko nadaljujete, tudi če v danem trenutku nimate omrežne povezave. delo na skupnih dokumentih in kasneje sinhronizirati vse brez izgube sprememb. To se v prvi vrsti zanaša na OneDrive in SharePoint kot repozitorije v oblaku.
Ko odprete datoteko, shranjeno v storitvi OneDrive ali knjižnici SharePoint, iz programa Word, Excel ali PowerPoint (ne glede na to, ali je v namiznem ali mobilnem računalniku), lahko nadaljujete z urejanjem, tudi če izgubite povezavo. Če se istega dokumenta dotikajo tudi drugi ljudje Hkrati pa, ko ste brez povezave, ne boste videli njihovih sprememb in tudi oni ne bodo videli vaših.
Takoj ko se znova povežete, aplikacije zaznajo, da obstaja čakajoče posodobitveOdjemalec za sinhronizacijo OneDrive nalaga vaše spremembe in prenaša spremembe vseh ostalih, tudi po tem, ko zaprete program Office. Če imate srečo in nihče drug ni urejal istih delov datoteke, bo postopek popolnoma nemoten.
Če pa je več uporabnikov v času brez povezave spremenilo popolnoma isti razdelek, se bo zgodilo naslednje urejanje konfliktovV teh primerih vas bo aplikacija obvestila in vas pozvala, da izberete, katero različico želite obdržati ali kako združiti spremembe, namesto da bi brez vprašanja prepisala in s tem izgubila delo drugih.
To vedenje je še posebej pomembno, ko delate z lokalno sinhronizirane mape (običajne mape OneDrive, ki jih vidite v Raziskovalcu). Vsi dokumenti, ki jih shranite tja, bodo ostali dostopni brez povezave in se bodo samodejno sinhronizirali z oblakom, ko bo vaša naprava znova povezana s spletom, ter se bodo integrirali z Outlookom, Teamsom, SharePointom in drugimi storitvami.
Soavtorstvo v Wordu: zaklepanje odstavkov in reševanje konfliktov
V Wordu je bilo soavtorstvo močno izboljšano, tako da lahko več uporabnikov piše hkrati, ne da bi se medsebojno prekinjali. Ko ste prijavljeni, program uporabi rahlo blokiranje odstavkovOdstavek, ki ga urejate, je začasno rezerviran, tako da ga nihče drug ne more spreminjati hkrati.
Ko se naprava prekine in nadaljujete z delom na dokumentu, usklajevanje v realnem času ni več mogoče. To odpira vrata ... dve ali več oseb spremeni isti odstavek samostojno. To je neizogibno, kadar ni neprekinjene komunikacije s strežnikom v oblaku.
Ko shranite spremembe in znova vzpostavite povezavo, Word primerja vašo različico datoteke z različico, shranjeno v oblaku. Če zazna, da je te iste vrstice urejal tudi nekdo drug, bo prikazal sporočilo opozorilo o konfliktu shranjevanja da lahko preverite, kaj se je spremenilo.
V tem pogovornem oknu lahko dostopate do primerjalnega pogleda različnih različic vsebine, izberete, katero besedilo želite obdržati, združite prispevke ali, če želite, obdržite različico druge osebe. To je zelo podobno delu s sledenjem spremembam, vendar s poudarkom na ... reševati sočasne težave, ne da bi pri tem uničili delo drugih ljudi.
Čeprav lahko postane nekoliko nadležno, če se pogosto ponavlja, je ta sistem tisto, kar jamstva da se spoštuje trud vsakega člana ekipe, tudi v primerih sodelovanja brez povezave ali z zelo nerednimi povezavami.
Varno soavtorstvo v Wordu, Excelu in PowerPointu
Poleg načina brez povezave soavtorstvo v storitvi Microsoft 365 dokumente spremeni v skupni, dinamični delovni prostor. V Wordu tipičen potek dela vključuje shranjevanje datoteke v OneDrive ali spletno mesto SharePoint in od tam uporabite gumb »Deli«, da povabite druge ljudi.
Ta gumb je prisoten tako v namiznih aplikacijah kot v Wordu za splet, pa tudi v Raziskovalcu datotek sistema Windows in Mac Finderju, zato izkušnja deljenja je zelo homogenaKo povabite notranje sodelavce ali celo zunanje uporabnike, se lahko odločite, ali si lahko dokument samo ogledajo ali ga tudi urejajo.
Ko različni uporabniki odprejo datoteko in začnejo delati, boste videli njegovi kurzorji in spremembe skoraj v realnem časuGlede na to, kako so spremembe shranjene, lahko vstavljate tudi komentarje, odgovarjate na niti in označujete pogovore kot rešene, pri čemer ves kontekst ostane v samem dokumentu.
V Excelu poleg hkratnega soavtorstva še moč njegovih zgodovina različicV meniju Datoteka → Zgodovina si lahko ogledate, kdo je spremenil delovni zvezek in kdaj, odprete prejšnje različice za primerjavo in po potrebi obnovite eno – zelo uporabno, kadar je več uporabnikov v kratkem času naredilo pomembne spremembe.
PowerPoint se osredotoča na jasen prikaz kdo ureja posamezne diapozitive in Funkcije sodelovanja v PowerPointuNa vrhu boste videli seznam aktivnih uporabnikov in z enim klikom lahko skočite na diapozitiv, na katerem dela vsak od njih. Prav tako se brezhibno integrira s Skypeom ali Teamsom za hitre glasovne ali video klepete med prilagajanjem predstavitve.
Outlook, OneDrive in pametna skupna raba datotek
Outlook ima tudi veliko za ponuditi pri sodelovanju, zlasti glede ... pošiljanje in upravljanje prilogSodobne različice opuščajo idejo pošiljanja statičnih kopij dokumentov in dajejo prednost delu z datotekami, shranjenimi v oblaku.
Ko poskušate priložiti datoteko, vam lahko Outlook predlaga Samodejno naložite v OneDrive ali SharePointovo spletno mesto Namesto da vključite samo datoteko, vstavite povezavo z upravljanimi dovoljenji. Na ta način bodo vsi prejemniki dostopali do iste vsebine, s soavtorstvom, zgodovino različic in brez polnjenja nabiralnikov s podvojenimi kopijami.
Druga izboljšava je seznam nedavne datoteke ki se prikaže, ko priložite datoteko, kar močno olajša vsakodnevno delo: dokumenti, s katerimi ste delali tik pred tem, so običajno na voljo, tako da se vam ni treba vsakič, ko želite nekaj deliti po e-pošti, prebijati skozi neskončne poti.
V kombinaciji z Sinhronizirane mape OneDriveTa pristop vam omogoča, da nadaljujete urejanje in ustvarjanje dokumentov brez povezave Ko je naprava spet povezana s spletom, se vse sinhronizira v ozadju in postane na voljo za skupno rabo iz Outlooka, Teamsa, SharePointa ali drugih aplikacij, brez dodatnega truda z vaše strani.
Microsoft Teams kot središče sodelovanja
Za številne organizacije, Microsoftove ekipe Zdaj je osrednje središče za klepete, srečanja, klice in datoteke. Njegova integracija s preostalim delom storitve Microsoft 365 omogoča veliko bolj naravno sodelovanje, tako z notranjimi sodelavci kot z zunanjimi gosti.
V aplikaciji Teams lahko vzdržujete stalne pogovore prek kanalov ali zasebnih klepetov, začnete Klici in video klici z enim ali dvema klikomaZaslon lahko delite ali predstavite dokumente sistema Office neposredno na sestanku. Datoteke kanala so shranjene v knjižnicah SharePointa, zasebne datoteke klepeta pa so shranjene v storitvi OneDrive, vse s podporo za soavtorstvo in sinhronizacijo brez povezave.
Platforma omogoča tudi varno povabite zunanje uporabnike določenim ekipam ali kanalom, tako da lahko sodelujejo pri vsakodnevnih operacijah projekta, ne da bi morali biti popolnoma integrirani kot zaposleni. Ta zmogljivost zelo dobro deluje z zunanjo skupno rabo SharePointa in OneDrivea ter s skupinami Office 365 z gosti.
Končno, Teams ponuja prilagodljive zavihke znotraj vsakega kanala, kjer lahko pripnete SharePointove strani, OneNoteovi zvezki, nadzorne plošče Power BI in številne druge aplikacije, kar zagotavlja, da so ustrezne informacije za ekipo vedno na voljo v enem samem delovnem prostoru.
SharePoint in njegova povezava s storitvama Teams in OneDrive
SharePoint ostaja iskalnik vsebin V večini uvedb storitve Microsoft 365 omogoča ustvarjanje spletnih mest skupin, spletnih mest za komunikacijo, knjižnic dokumentov in strani z internimi novicami ali ključnimi viri za projekte.
Domača stran SharePointa običajno na prvi pogled prikaže nedavna dejavnost na spletnem mestu ki jim pripadate, pa tudi bližnjice do tistih, ki jih najpogosteje uporabljate. To močno pospeši začetek dneva, saj vas hitro usmeri k projektom, ki jih imate pri roki.
Integracija s Teamsom je zelo preprosta: iz kanala lahko pritisnete gumb »+«, da dodajte zavihek tipa SharePoint in izberite stran ali knjižnico, ki jo želite prikazati. Od tam bodo vsi člani ekipe videli to vsebino, ne da bi morali zapustiti Teams, kar zmanjša potrebo po preklapljanju med aplikacijami.
V kombinaciji z OneDriveom ta model omogoča tudi dostop do dokumentov, shranjenih na spletnih mestih SharePoint. sinhronizirano lokalno na računalnikih, pripravljeni za delo brez povezave, in ko je vzpostavljena omrežna povezava, obnovijo soavtorstvo in zgodovino različic, ne da bi moral uporabnik storiti kaj posebnega.
OneNote, Sway in Yammer: ustvarjalno in družabno sodelovanje
Sodelovanje v storitvi Microsoft 365 ni le o »klasičnih dokumentih«. Orodja, kot so OneNote, Sway in Yammer Zagotavljajo bolj ustvarjalno in družabno plast, ki ima koristi tudi od možnosti dela brez stalne povezanosti.
OneNote deluje kot skupni zvezek Idealno za sestanke, seje idej ali projekte, ki vključujejo več ljudi. Vsak uporabnik si lahko hkrati dela zapiske v različnih razdelkih ali na različnih straneh, pri čemer je zabeleženo, kdo je napisal posamezen vnos – zelo uporabno za kasnejše sledenje.
Sway je usmerjen v ustvarjanje interaktivne predstavitve in vizualne pripovediIma funkcijo »Sways near me«, ki dvema fizično blizu drug drugemu uporabnikom omogoča hitro povezavo naprav in začetek sodelovanja pri isti vsebini z izkoriščanjem bližine (na primer prek omrežja WiFi ali Bluetooth).
Ko povabite tesnega sodelavca in mu pošljete povabilo k skupni rabi, lahko oba hkrati urejata Sway, vključno z fotografije in videoposnetki, posneti z njihovimi mobilnimi telefoniTo je zelo praktično za dokumentiranje obiskov strank, konferenc, poslovnih dogodkov ali poslovnih potovanj, kjer je lahko povezava prekinjena.
Zahvaljujoč zmogljivostim deljenja v sistemu iOS je mogoče poslati Sway tudi neposredno iz iPhone ali iPad prek e-pošte, sporočil, družbenih medijev ali celo v zvezek OneNote, kar poenostavi distribucijo ustvarjene vsebine brez potrebe po zapletenih postopkih.
Yammer dopolnjuje ta ekosistem kot interno družabno omrežje podjetjaOmogoča vam ustvarjanje interesnih skupnosti, zbiranje idej zaposlenih v različnih oddelkih in časovnih pasovih, izvajanje anket, razpravo o predlogih in sledenje medfunkcijskim pobudam, hkrati pa ohranja pogovore na enem mestu, dostopne celotni organizaciji.
Pogoste težave z načinom brez povezave in načinom samo za branje v storitvi Office 365
Eno od vprašanj, ki sproža številna vprašanja, je vedenje Office 365, ko delate brez povezave In potem se prikaže grozljivo sporočilo: »nelicenciran izdelek« ali »dokumente si lahko samo ogledujete, ne morete jih urejati ali shranjevati.« Več uporabnikov je komentiralo to situacijo: domnevno je dovolj le občasno povezovanje, v praksi pa aplikacije včasih preidejo v način omejene funkcionalnosti prej, kot je bilo pričakovano.
V standardnih naročniških modelih (brez razširjenega dostopa brez povezave) Office potrebuje Občasno preverite licencoTo se običajno zgodi približno vsakih 30 dni. Če mine predolgo, ne da bi naprava vzpostavila stik z aktivacijskimi strežniki, aplikacije prenehajo delovati s polno zmogljivostjo in preidejo v način, v katerem dovoljujejo odpiranje dokumentov le v načinu samo za branje.
Ko se v tem stanju ponovno prijavite in povežete z internetom, se vse vrne v normalno stanje, ko pa ste brez povezave, ugotovite, da Ne morete urejati ali shranjevatiTo je precej frustrirajoče in nekatere uporabnike spodbudi k razmisleku o vrnitvi na trajne različice, kot je Office 2010.
Da bi te težave čim bolj zmanjšali, je pomembno zagotoviti, da je naročnina aktivna in da se uporabnik prijavi z pravilen račun, povezan z licenco in da se je naprava v predvidenem obdobju vsaj enkrat lahko povezala. Če delovni scenarij zahteva več kot 30 dni brez povezave, bi morala organizacija resno razmisliti o omogočanju te funkcije. Razširjen dostop brez povezave ali uporabite alternativne modele licenciranja, zasnovane za okolja brez povezljivosti.
V praksi, dober načrtovanje Upravljanje IT – določanje, kateri računalniki potrebujejo ta razširjeni način, redno preverjanje stanja licenc in dajanje jasnih navodil uporabnikom – je običajno dovolj, da se prepreči večina incidentov, povezanih z nepričakovanim načinom samo za branje.
Kombinacija dobro konfiguriranih licenc, sinhronizacije datotek z OneDrive in SharePointom, soavtorstva v Wordu, Excelu in PowerPointu, integracije Outlooka, Teamsa in SharePointa ter podpore za orodja, kot so OneNote, Sway in Yammer, naredi ekosistem Microsoft 365 omogočajo nadaljnje sodelovanje tudi ob prekinitvi povezavehkrati pa ohranja varnost, nadzor različic in prilagodljivost, ki jih zahteva sodobno delo.
